İş İlani Hakkinda Duyuru

Tokyo Büyükelçiliği 22.05.2018

Büyükelçiliğimiz Ticaret Müşavirliği Sözleşmeli Sekreter pozisyonuna yazılı ve sözlü sınavla yerel personel alınacaktır.

Başvurular en geç 15 Haziran Cuma günü mesai bitimine kadar Ticaret Müşavirliğimiz adresine ulaşacak şekilde Posta / e‐mail veya mesai saatleri içinde (hafta içi her gün 09:00‐17:00 saatleri
arasında) şahsen yapılabilir. Ayrıntılı ilan aşağıda sunulmuştur:

T.C. Tokyo Büyükelçiliği-Ticaret Müşavirliği
Sözleşmeli Sekreter Alımı Hk.

T.C. Tokyo Büyükelçiliği Ticaret Müşavirliği’nde münhal bulunan 1 adet Sözleşmeli Sekreter pozisyonuna yazılı ve sözlü sınavla yerel personel alınacaktır. İşin niteliği ve diğer bilgilere aşağıda yer verilmekte olup, ilgilenenlerin özgeçmişlerini (Türkçe veya Japonca) en geç 15 Haziran Cuma günü mesai bitimine kadar Ticaret Müşavirliğimiz adresine ulaşacak şekilde iletmelerine ihtiyaç bulunmaktadır.

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

İşletilecek Süreç
1- Duyuruya Çıkma
2- CV’lerin Toplanması (Türkçe veya Japonca)
3- Adaylardan İstenilen diğer belgelerin talep edilmesi ve toplanması
4- Sınavların yapılması
5- İşe kabul edilen adayın Açıklanması
6- İşe Başlama

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İŞİN NİTELİĞİ: (Sözleşmeli Sekreter pozisyonu) Müşavirin telefon veya diğer araçlarla dahili ve harici irtibatını sağlar, randevularını düzenler, yazılarını hazırlar ve bilgisayara geçirir, ziyaret ya da iş görüşmesi yapmak üzere gelenlere yardımcı olur ve Müşavirce verilecek diğer görevleri yapar.

I) ADAYLARDA ARANAN NİTELİKLER:
1. En az üniversite veya dengi okullardan mezun olmak,
2. Çok iyi derecede Japonca ve Türkçe bilmek (Ayrıca İngilizce bilmek avantajdır.)
3. Bilgisayar ve ofis yazılımlarını iyi derecede kullanabilmek.
4. Genel ekonomi ve dış ticaret konularında bilgi sahibi olmak,
5. Kamu haklarından yoksun bulunmamak,
6. Ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi zimmet, ihtilas, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanmak, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı bir fiilden dolayı hapis cezasından hükümlü bulunmamak,
7. Erkekler için askerliğini yapmış olmak veya yapmış sayılmak,
8.T.C uyruklular için oturma izin (çalışma İznine Sahip ) Statusune halihazırda sahip olmak.


II) ADAYLARDAN İSTENİLECEK BELGELER:
1. Özgeçmiş (CV) (Türkçe ve Japonca)
2. Sınava katılma isteğini, ekonomi ve dış ticaret konularında bilgi seviyesini ve mezkur konulara ilgisini belirten başvuru dilekçesi (dilekçede, adres, telefon numarası, e-mail adresi gibi temas bilgilerine de yer verilmelidir)
3. Pasaportunun aslı veya onaylı sureti ile işlem görmüş sayfaların fotokopileri (Birden fazla vatandaşlığının olması durumunda tüm pasaportları),
4. Kimlik belgesinin aslı veya onaylı sureti (Birden fazla vatandaşlığının olması durumunda tüm kimlikleri),
5. Son mezun olunan okuldan alınan diplomanın aslı veya onaylı sureti,
6. Erkekler için askerlik kesin terhis belgesi veya askerlikle ilişiği olmadığına dair belge,
7. Son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet renkli vesikalık fotoğraf.
Postayla başvurularda, asılları yazılı sınav öncesinde ibraz edilmek kaydıyla, 3, 4, 5 ve 6. sıradaki belgelerin fotokopileri gönderilebilir.




III) SINAV:
A- Dil Yeterlilik Sınavı: 1.dereceden yeterlilik belgeleri talep edilmektedir. (Japon Vatandaşları için TÖMER veya Yunus Emre Estitüsü Türkçe sınavı, Diğer vatandaşlar İçin JLPT Japonca Yeterlilik sınavı ).Yeterlilik belgesi bulundurmayanlar için ayrıca bir yeterlilik sınavı uygulanacaktır.
B- Uygulamalı Yeterlilik Sınavı: Ofis yazılımlarının kullanılması.(Sınav Komisyonunca)
C- Sözlü Sınav Konuları (Mulakaat) : Genel kültür, genel ekonomi, dış ticaret. (Sınav Komisyonunca)


Sınava girerken pasaport veya kimlik belgelerinin aslının ibraz edilmesi gerekmektedir.
Başvuruları uygun bulunan adaylara sınav tarihleri bilahare bildirilecek olup yazılı eleme sınavı T.C. Tokyo Büyükelçiliği’nde yapılacaktır.

IV) BAŞVURU TARİHİ:
Başvurular en geç 15 Haziran Cuma günü mesai bitimine kadar Ticaret Müşavirliğimiz, adresine ulaşacak şekilde Posta / e-mail veya mesai saatleri içinde (hafta içi her gün 09:00-17:00 saatleri arasında) şahsen yapılabilir. Postayla yapılan başvurularda meydana gelebilecek gecikme ve kayıplardan Ticaret Müşavirliğimiz sorumlu değildir.

V) UYARI
Gerçeğe aykırı belge verenler ya da beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacak, atamaları yapılmış ise atamaları iptal edilecek, İdare tarafından kendilerine bir bedel ödenmiş ise bu bedel yasal faizi ile birlikte tazmin edilecektir.

VI) SINAV YERİ:
Yazılı ve Sözlü Sınav yer ve zamanı ayrıca bildirilecektir.

Adres:
T.C. Tokyo Büyükelçiliği
Ticaret Müşavirliği
Adres: Turkish Embassy, Office of the Commercial Counsellor
Kozuki Capital East Building 5F
1-2-7, Kita Aoyama Minato-ku, Tokyo, 107-0061 Japan
Phone: (+81) 3-3470-6723, (+81) 3-3470-6286
Fax: (+81) 3-3470-6280
E-mail: tokyo@ekonomi.gov.tr

Contact Person: Mr. Mehmet AYAZ or Ms. İzumi SAITO

Saygıyla duyurulur.

Pazartesi - Cuma

09:00 - 12:30 / 14:00 - 17:30

9:30-12:00 ve 14:00-17:00 arasıdır. (Visa application hours: 9:30-12:00)
1.1.2018 1.1.2018 Yeni Yıl Tatili
8.1.2018 8.1.2018 Olgunlaşma Günü
12.2.2018 12.2.2018 Ulusal Kuruluş Günü
21.3.2018 21.3.2018 İlkbahar Günü
29.4.2018 30.4.2018 Showa Günü
3.5.2018 3.5.2018 Anayasa Günü
4.5.2018 4.5.2018 Yeşil Yapraklar Günü
15.6.2018 15.6.2018 Ramazan Bayramı
16.7.2018 16.7.2018 Denizcilik Günü
21.8.2018 21.8.2018 Kurban Bayramı
17.9.2018 17.9.2018 Yaşlılara Saygı Günü
23.9.2018 24.9.2018 Sonbahar Günü
8.10.2018 8.10.2018 Sağlık ve Spor Günü
29.10.2018 29.10.2018 Cumhuriyet Bayramı
23.11.2018 23.11.2018 İşçiler Şükran Günü
23.12.2018 24.12.2018 İmparator'un Doğum Günü