Büyükelçiliğimiz Konsolosluk Şubesi tarafından 4 Şubat 2018 tarihinde Nagoya’da gezici konsolosluk hizmeti verecektir. Gezici konsolosluk hizmetine ilişkin hususlar aşağıda sunulmaktadır:

Yer: Aichi-ken, İnazawa-shi, Konomiya, 2-Chome, 5-Banchi, 26 Buraza Biru – 1-Kai, Türk-Japon Kültür Ticari Yardımlaşma Dayanışma Derneği 492-8137

(愛知県稲沢市国府宮2丁目5番地26ブラザビル1階日本トルコ文化経済交流支援協会)

Saat: 12.30 – 16.30

Gezici konsolosluk hizmetinden mümkün olduğunca çok sayıda vatandaşımızın istifade etmesine önem atfedilmektedir. Bu çerçevede, tarafımızdan gerekli duyurular yapılmakla birlikte, bu duyurunun elektronik erişimi bulunmayan vatandaşlarımızla da paylaşılması şükranla karşılanacaktır.

Etkin ve süratli hizmet sağlanabilmesi için gezici konsolosluk hizmetinden faydalanmak isteyen vatandaşlarımızın randevu almaları rica olunur. Randevu almak isteyen vatandaşlarımız 1 Şubat 2018 günü mesai bitimine kadar consulate.tokyo@mfa.gov.tr adresine e-posta göndermeleri beklenmektedir.

Gönderilen e-postalarda Konu/Subject bölümüne “Randevu Talebi / Gezici Konsolosluk Hizmeti - Nagoya” yazılması ve yaptırılması istenen işlem/işlemler ile kişi sayısının e-postada belirtilmesi ve en önemlisi işlemi yapılacak her bir müracaat sahibine ait nüfus cüzdanının (arkalı-önlü) bir örneğinin e-posta ekinde gönderilmesi önem taşımaktadır.

Gezici Konsolosluk Hizmeti sırasında üzerinde TC kimlik numarası yazılı geçerli bir kimlik kartının yanınızda bulunması, işlemi biten belgelerinizin tarafınıza geri gönderilmesi için ön ödemeli (letter pack) posta zarfını beraberinizde getirmeniz, işlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi açısından gereklidir. Başvuru esnasında teslim edilecek zarfın üzerindeki adresin tam ve doğru olması hususunda azami özen gösterilmesi evrakınızın size ulaşması açısından elzem olduğu ihtiyaten dikkatinize getirilir.

Sözkonusu hizmet çerçevesinde, Büyükelçiliğimiz Konsolosluk Şubesi memurları, işlem taleplerini ilgili evraklar/belgelerle birlikte Nagoya’da teslim alacak olup, işlemler bilahare Tokyo’da tamamlandıktan sonra, ilgili nihai evraklar başvuru sahiplerine postayla iletilecektir.

Ayrıca, evli vatandaşlarımızın Evlilik Cüzdanlarını, yurtdışında doğmuş vatandaşlarımızın yerel makamlardan alınmış Doğum Belgelerini ve çift uyruklu vatandaşlarımızın Vatandaşlık Belgelerini getirmeleri işlemlere göre önem taşımaktadır.

Gerçekleştirilecek konsolosluk işlemleri için ücretler nakit olarak tahsil edilecektir.

Müracaat edilebilecek Konsolosluk İşlemleri :

- Askerlik İşlemleri
(İlk Erteleme, Dövizle Askerlik ve tecil işlemleri)

- Vatandaşlık İşlemleri

- Nüfus İşlemleri (Evlilik Tescili, Doğum Tescili ve Nüfus Cüzdanı başvuruları)

- Noterlik İşlemleri
(Hizmet esnasında vekâletname düzenlenmesi mümkün olamadığından, vekâletname düzenletmek isteyen vatandaşlarımızın düzenlenmesini talep ettikleri metni ve iki adet vesikalık fotoğrafı beraberlerinde getirmeleri mercudur. Gezici konsolosluk sırasında başvurusu alınan vekâletnameler bilahare adrese gönderilecektir).

- Bekar belgesi

- Sürücü belgesi onayı

- Pasaport Başvuruları: Biyometrik veri alınması gerektiğinden Büyükelçiliğimize şahsen gelinmesi gerekmektedir. Bu nedenle, pasaport başvurusu alınamayacaktır.

- Adına çıkarılmış tebligatı almak için Şubemize bir yazı ile davet edilmiş vatandaşlarımız tercih etmeleri halinde ilgili tebligatlarını elden teslim alabileceklerdir. Bu çerçevede, 1 Şubat 2018 tarihine kadar eposta vasıtasıyla bilgi vermeleri yararlı olacaktır.

Saygıyla duyurulur.